Adicionando Validação de Dados no Excel 2010

1. Selecione as células:

• Comece selecionando as células nas quais você deseja aplicar a validação de dados. Você pode selecionar uma única célula, um intervalo de células ou várias células não adjacentes.

2. Acesse a ferramenta de validação de dados:

• Guia Dados:
• Clique na guia Dados na Faixa de Opções.
• No grupo Ferramentas de Dados, clique no botão Validação de Dados.
• Menu de contexto:
• Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula selecionada.
• No menu de contexto, selecione a opção Validação de Dados.

3. Configure as regras de validação:

• Permitir:
• Selecione o tipo de dados que você deseja permitir nas células selecionadas. As opções incluem:
• Tudo: Permite qualquer tipo de dado.
• Número: Permite apenas números (incluindo decimais, negativos e valores de texto que representam números).
• Texto: Permite apenas texto (incluindo letras, números, símbolos e espaços).
• Data: Permite apenas datas no formato dd/mm/aaaa.
• Hora: Permite apenas horas no formato hh:mm.
• Lista: Permite apenas valores selecionados de uma lista predefinida.
• Intervalo personalizado: Permite definir um intervalo personalizado de valores válidos (por exemplo, números entre 10 e 100).
• Dados:
• Se você selecionou Lista ou Intervalo personalizado na opção Permitir, poderá configurar os detalhes da lista ou do intervalo aqui.
• Lista: Digite os valores da lista manualmente, separando-os por vírgulas. Ou, você pode selecionar um intervalo de células que contém a lista de valores válidos.
• Intervalo personalizado: Defina os valores mínimo e máximo do intervalo permitido.
• Erro:
• Selecione o estilo de alerta que será exibido quando um valor inválido for inserido. As opções incluem:
• Alerta de erro: Exibe uma caixa de mensagem informando que o valor inserido é inválido.
• Aviso de erro: Exibe um ícone de aviso na célula com uma mensagem explicativa.
• Parar entrada inválida: Impede que o usuário insira um valor inválido.
• Mensagem de entrada:
• Digite uma mensagem opcional que será exibida na célula quando o cursor for posicionado sobre ela. Essa mensagem pode fornecer instruções ou informações adicionais sobre o tipo de dado esperado.
• Mensagem de erro:
• Digite uma mensagem opcional que será exibida na caixa de alerta de erro ou no aviso de erro quando um valor inválido for inserido. Essa mensagem pode explicar o problema e fornecer instruções sobre como corrigir o erro.

4. Aplique a validação:

• Depois de configurar as regras de validação de acordo com sua necessidade, clique no botão OK para aplicar a validação às células selecionadas.

Observações importantes:

• A validação de dados pode ser aplicada a células individuais, intervalos de células ou planilhas inteiras.
• Você pode modificar ou remover a validação de dados a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolhendo Validação de Dados no menu de contexto.
• A validação de dados não impede que usuários experientes modifiquem os valores das células diretamente na fórmula ou no código VBA.
• Utilize a validação de dados em conjunto com a formatação condicional para destacar células com valores inválidos ou fora do intervalo esperado.

Dicas adicionais:

• Utilize listas suspensas para facilitar a seleção de valores válidos em células com a opção Permitir definida como Lista.
• Combine a validação de dados com fórmulas para criar regras de validação mais complexas.
• Utilize a validação de dados para garantir que os dados sejam inseridos corretamente, evitando erros e garantindo a consistência das informações.