Compartilhando Planilhas do Excel 2016: Um Guia Detalhado

1. Salvando em um local compartilhado:

• Rede local: Salve a planilha em uma pasta de rede compartilhada acessível a todos que você deseja que a visualizem ou editem.
• Armazenamento em nuvem: Utilize serviços como OneDrive, Dropbox ou Google Drive para salvar a planilha na nuvem e compartilhar o link com os colaboradores.

2. Colaboração em tempo real:

• Excel Online: Utilize o Excel Online para editar a planilha simultaneamente com outras pessoas em tempo real. Todos os participantes precisam ter uma conta Microsoft e acesso à internet.
• Coautoria: Ative a coautoria na guia Revisão para permitir que outras pessoas editem a planilha no mesmo arquivo simultaneamente.

3. Enviando por email:

• Anexo: Envie a planilha como um anexo de email para os destinatários. Você pode definir se deseja que eles possam editar a planilha ou apenas visualizá-la.
• Link para armazenamento em nuvem: Compartilhe o link da planilha salva em um serviço de armazenamento em nuvem, como OneDrive ou Google Drive.

4. Opções adicionais:

• Definir permissões: Ao compartilhar em um local de rede ou na nuvem, você pode definir permissões de acesso para controlar quem pode visualizar, editar ou comentar a planilha.
• Proteger com senha: Defina uma senha para a planilha para restringir o acesso e evitar edições não autorizadas.
• Publicar na web: Publique a planilha online para que qualquer pessoa possa visualizá-la, com ou sem a necessidade de fazer login.
• Exportar para outro formato: Exporte a planilha para um formato diferente, como PDF ou CSV, para facilitar o compartilhamento com pessoas que não possuem o Excel.

Dicas importantes:

• Considere o tamanho da planilha: Planilhas grandes podem levar muito tempo para serem enviadas por email ou carregadas em serviços online. Utilize alternativas como compactação ou divisão em arquivos menores.
• Comunique aos colaboradores: Informe aos colaboradores sobre as permissões de acesso, como podem editar a planilha e como salvar suas alterações.
• Salve backups: Salve backups da planilha original antes de compartilhá-la ou permitir que outras pessoas a editem.
• Mantenha a segurança: Utilize senhas fortes e evite compartilhar a planilha com pessoas não confiáveis.

Lembre-se: A melhor maneira de compartilhar uma planilha do Excel 2016 depende de suas necessidades específicas e do nível de acesso que você deseja conceder aos outros. Avalie as opções disponíveis e escolha a que melhor se adapta à sua situação.