📊 19 DICAS PODEROSAS DE EXCEL
Aumente sua produtividade em 300% com estes atalhos e técnicas profissionais
Domine o Excel como um profissional com estas dicas testadas e comprovadas que vão transformar sua maneira de trabalhar com planilhas
Um clique para selecionar tudo ⚡
Essa é uma dica de Excel muito simples, porém, é capaz de otimizar muito o seu tempo. Você pode fazer a seleção de todos os dados de sua planilha apenas clicando no botão do canto.
Outra maneira de efetuar a seleção é através do atalho Ctrl + T.
Novo menu de atalhos personalizado 🛠️
Originalmente, o Microsoft Excel vem configurado com 3 atalhos no menu superior. No entanto, é possível a criação de mais atalhos, como "Copiar" e "Recortar".
Como fazer: Arquivo >> Opções >> Barra de ferramentas de acesso rápido, adicione "Copiar" e "Recortar".
Abrir múltiplos arquivos de uma vez 📂
Para abrir vários documentos ao mesmo tempo é simples:
Aperte Ctrl, dê um clique simples nos arquivos que você deseja abrir e aperte Enter. Pronto, todos arquivos serão abertos simultaneamente.
Selecionar linha/coluna inteira 🎯
Através do comando Ctrl + Shift + seta direcional essa tarefa pode ser efetuada de forma imediata:
Baixo/cima para coluna e esquerda/direita para linha
Alternar entre arquivos rapidamente 🔄
Para alternância entre várias planilhas do Excel, utilize:
Esse atalho também pode ser usado para alternar abas de navegadores.
Clique duplo para copiar fórmulas ✨
Não é preciso arrastar a seleção para baixo para copiar uma fórmula. Para que todas as células da coluna repitam a fórmula:
Como fazer: Dê um duplo clique no canto inferior direito da célula a ser duplicada.
Fixar células com F4 🔒
Para fixar uma célula em fórmulas, basta inserir o símbolo $ antes da letra da coluna e do número da linha.
Selecione a célula na fórmula e pressione F4 para alternar entre as opções de fixação.
Deletar células em branco 🗑️
A maneira mais rápida é filtrando todas as células em branco e deletando todas com um único clique:
Passo a passo: Selecione a coluna >> Filtro >> "Vazias" >> Excluir linhas
Copiar e mover dados rapidamente 🚀
O jeito mais rápido é colocar o ponteiro do mouse na fronteira de seleção até aparecer o ícone de cruz:
- Mover: Arraste normalmente
- Copiar: Arraste com Ctrl pressionado
Linha diagonal em células 📐
Perfeito para criar cabeçalhos com duas categorias:
Como fazer: Botão direito na célula >> Formatar >> Abrir guia Borda >> Inserir linha na diagonal.
Gerar valores únicos 🔍
Filtro avançado para extrair valores únicos de uma base de dados:
Caminho: Dados >> Avançado >> Copiar para outro local >> Ativar "Somente registros exclusivos"
Inserir data e hora automaticamente ⏰
Utilize estes atalhos para preencher células com data e hora sem digitar manualmente.
Criar gráficos instantâneos 📈
Aumente muito a sua produtividade criando gráficos quase instantaneamente:
Selecione sua base de dados e aperte F11 para criar um gráfico em nova aba.
Criar modelos personalizados 🏗️
Crie e use seus próprios templates:
Salvar template: Arquivo >> Salvar como >> Modelo
Usar template: Arquivo >> Novo >> Selecione seu modelo
Navegação ultrarrápida 🏃
Pule para as bordas da planilha instantaneamente:
Atalhos personalizados com ALT 🔢
Use números para acessar rapidamente comandos da barra de ferramentas:
Personalize sua barra e use ALT + número para acesso instantâneo.
Converter texto automaticamente 🔠
Funções para padronizar texto:
Use em coluna auxiliar e copie como valores
Formatação Condicional 🎨
Destacar automaticamente dados importantes:
Usos comuns:
- Valores acima da média
- Datas próximas do vencimento
- Duplicação de valores
- Barras de dados
Validação de Dados 🛡️
Restringir entrada de dados para manter a integridade:
Caminho: Dados >> Validação de Dados >> Configurar restrições
Ideal para listas suspensas e controle de qualidade
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