Custos Fixos vs Variáveis 💰📊📈
Guia completo para entender, identificar e gerenciar os custos da sua empresa para melhor tomada de decisão
O que são Custos Fixos e Variáveis?
Dividir os gastos em custos fixos e variáveis é uma forma de facilitar o controle, com base no padrão de comportamento de uma conta em relação ao volume ou atividade. Enquanto o custo total variável muda conforme a produção, com os custos fixos a relação é sempre a mesma, não importa o quanto se produza. ⚖️
Custos Fixos vs Variáveis
(Espaço reservado para imagem em base64)
Entender a diferença entre custos fixos e variáveis é fundamental para uma gestão financeira eficiente
Definição Técnica
Custo fixo é um fator de produção que tem custos independentes do nível de atividade da empresa. Qualquer que seja a quantidade produzida ou vendida, mesmo que seja zero, os custos fixos se mantêm os mesmos. 🏢
Custo variável varia segundo o volume de vendas ou de produção industrial. Os custos variáveis se alteram com o tempo e com o ritmo de volume de vendas ou prestação de serviços. 📦
Comparação: Custos Fixos vs Variáveis
Entenda as principais diferenças entre os dois tipos de custos e como eles impactam seu negócio:
São gastos que não variam com o volume de produção ou vendas. Permanecem constantes independentemente do nível de atividade da empresa.
Exemplos Comuns:
- Aluguel do imóvel
- Salários administrativos
- Seguros
- Manutenção predial
- IPTU e taxas municipais
- Assinaturas de software
São gastos que variam diretamente com o volume de produção ou vendas. Aumentam quando a produção aumenta e diminuem quando a produção cai.
Exemplos Comuns:
- Matéria-prima
- Embalagens
- Comissões de vendedores
- Energia (na produção)
- Frete por produto vendido
- Impostos sobre vendas
Dica Importante
Um ponto importante da divisão de custos é entender que um mesmo tipo pode ser variável ou fixo em circunstâncias diferentes. Por exemplo, um equipamento que precise ser substituído a cada 2 anos tem custo fixo, mas se tomarmos um prazo de 10 anos, passa a ser variável. ⏳
Como Calcular e Diferenciar
Critérios de Diferenciação
Há duas coisas principais que diferenciam custos fixos e variáveis: período de tempo e nível de atividade específica. 📅
| Característica | Custo Fixo | Custo Variável |
|---|---|---|
| Variação com produção | Não varia | Varia proporcionalmente |
| Exemplos | Aluguel, salários fixos | Matéria-prima, comissões |
| Previsibilidade | Alta (fácil de prever) | Média (depende da produção) |
| Controle | Mais difícil de reduzir | Mais fácil de ajustar |
| Impacto no lucro | Alavanca ganhos e perdas | Mais estável |
Custos Híbridos
Alguns custos podem ser híbridos, encaixando-se parcialmente em ambas as categorias. Por exemplo:
- Energia elétrica: Parte é fixa (iluminação, escritório) e parte é variável (produção)
- Água: Similar à energia, pode ter componentes fixos e variáveis
- Salários: Base fixa + comissões variáveis
- Manutenção: Manutenção preventiva (fixa) vs corretiva (variável)
Importância para o Negócio
Ponto de Equilíbrio
Classificando corretamente seus custos, é possível descobrir o seu ponto de equilíbrio, que é o quanto você tem que vender para pagar todas as suas despesas. Trata-se de um dado relevante, já que serve como um guia de planejamento do negócio. 🎯
Proporção Ideal
Esteja atento à proporção entre custos variáveis e fixos, pois ela indica o quanto uma organização é ajustável às situações de mudança. Quanto maior a porcentagem dos custos variáveis, menor é a probabilidade de perdas. 📊
Precificação Correta
Sabendo quais são seus gastos, o quanto eles variam por período e quais são os que não podem ser mexidos, a precificação de seus produtos ou serviços é facilitada. Você sabe melhor do que ninguém que um preço adequado é aquele que cobre o que foi gasto para produzir a mercadoria. 🏷️
Tomada de Decisão
Quando um negócio vai mal, é a partir do corte de despesas que a recuperação torna-se possível. Em contrapartida, nos momentos de crescimento, é o conhecimento dos gastos mensais que permite tomar as decisões certas tendo em vista um novo cenário. 🧠
Gestão Prática de Custos
Boas Práticas
- Classifique corretamente: Separe claramente o que é custo fixo e variável
- Controle periódico: Revise seus custos regularmente (mensal ou trimestralmente)
- Elimine desperdícios: Identifique e corte custos desnecessários
- Projete cenários: Use os dados para projetar diferentes cenários de produção
- Integre com fluxo de caixa: Relacione os custos com o controle de entradas e saídas
Cuidados Necessários
- Não misture despesas pessoais e empresariais
- Atenção a tarifas e pacotes de serviços não utilizados
- Considere o impacto nos impostos (alguns custos são dedutíveis)
- Esteja atento a custos híbridos que podem ser mal classificados
- Documente todas as decisões sobre classificação de custos
Fontes e Referências
Artigos Consultados
Informações do Artigo
Publicado por: Diego B. Contezini - 21 de dezembro de 2016
Atualizado em: 25 de abril de 2018 (por Adrien Carlos Duarte)
Última revisão: Janeiro 2023
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